北京印刷数字印企如何才能做到精细化管理?

如果说2000年初是我们数字图文店“含苞待放”的阶段,那j今后这几年无疑是数码图文店“姹紫嫣红”的全盛时期,但现在我们却貌似感受到了些许“残花败絮”的味道。
然而,危机危机,有危才有机。对于一部分数字图文店来说,现在大幅扩大的产能及集中化生产的要求,已经让自己升级到了“数字印企”的级别。对他们而言,如何对外做好开源,对内做好精细化管理,让自身在残酷的市场竞争中立足发展起来,如今显得至关重要。
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企业需要精细化管理才有更多机会
说到精细化管理,我们首先要有这样的认知——它是一种科学的管理方式,是基于我们对生产体系熟悉后分解、规范后量化的一种管理模式。它的适用对象一般来说是以生产为主的“工厂”,而对我们仅以零售服务为主的数字图文店来说,并不适用。零售为主的图文店,更应该以快捷、优质服务为主要突破口,如果一味推行精细化管理,反而会丧失效率及服务能力。
当然目前很多数字图文店,都认识到单一门店的营运成本很高、生产效率低、产能释放困难等问题。所以,“卫星店+集中化生产”目前已成为很多企业发展的模式并建立了各部门独立核算机制,要求各生产中心以较低的价格与各门店结算。门店则把标准化活件在时间允许的范围内发至各生产中心制作生产。
生产中心因为有了足够的标准化活件,奠定了精细化管理的必要性和可实施性的基础。
印刷厂
ERP是精细化管理的基础条件
什么是ERP?
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
大家需要注意到,精细化管理需要一个强大的ERP。精细化管理是一种数据量化管理的过程,所有的生产信息必须汇总统计,而这种统计工作量很大。如果没有一个很好的ERP来落实精细化管理,那么统计、管理的成本也很高,有时反而会令企业得不偿失。
印刷厂
做好精细化管理需要企业分工明确、规范操作
基本的管理思路是对生产过程进行岗位分化、落实各岗位职责,并建立SOP(标准操作规范)。只有这样各岗位才能进行独立考核,从而确保生产质量、控制成本、交期,并提升效率及安全。
如果一个企业一人多岗,或者职责不清,便无法落实规范的标准作业流程。没有规范的标准作业流程,也就无法对员工进行量化统计,无法落实奖惩制度,精细化管理无可谈及。
当然,每个企业具有各自的特点,如何对企业岗位合理化分工,需要结合自身的业务特点。但原则上,分工越细,岗位职责越明确,规范化操作也越容易,精细化管理也就越有效。
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精细化管理的最终目标是做“精”
对于一个企业而言,起步做精很难,但并不意味着要放弃。你可以选几个自身擅长的产品,甚至从一个产品做起。
不仅是产品,还有作业流程,同样需要做“精”,我们要求所有的印刷文件,必须通过ERP传档、预检、发稿。这样可以通过文件处理系统,检测字体缺失、页面大小不一致、色彩空间设置不准确、客户未按期付款就提前生产等问题,大大降低了废品率、提升了生产效率及质量,从而提升企业的竞争力。
如果我们总结一下精细化管理,那就是要求我们在生产型企业中,分工细、管理细,用ERP、用数字说话,避免感情评价,最终做精流程,做精产品,使我们立足于竞争激烈的市场中,推进整个印刷行业的质量与标准。 

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